Digital & Kreativ - Material für deinen Unterricht!
Notenverwaltung Excel für Lehrkräfte – Österreich-Version mit Auswertungen & Handbuch
Notenverwaltung Excel für Lehrkräfte – Österreich-Version mit Auswertungen & Handbuch
Verfügbarkeit für Abholungen konnte nicht geladen werden
Notenverwaltung, Unterrichtsplanung und individuelle Leistungsübersicht in einer einzigen Excel-Datei: Diese umfangreiche Vorlage ist aus meiner rund 15-jährigen Tätigkeit als Lehrer entstanden und wurde im Schulalltag über viele Jahre hinweg Schritt für Schritt weiterentwickelt, angepasst und optimiert.
Die Datei funktioniert dabei fast wie ein eigenes kleines „Programm“ innerhalb von Excel. Für jedes Fach bzw. jede Klasse wird einfach ein eigenes Klassenblatt angelegt. Leistungen, Anwesenheit und Unterrichtseinheiten werden laufend eingetragen – zahlreiche Berechnungen, Übersichten und Auswertungen entstehen anschließend automatisch.
Das kann die Excel-Vorlage
- mehrere Klassen und Fächer in einer einzigen Excel-Datei verwalten
- zentrale Klassenliste mit Vorname, Nachname und optionalem Leistungsniveau
- Unterrichtseinheiten planen und dokumentieren
- Anwesenheit übersichtlich erfassen
- mündliche Mitarbeit mit + / ~ / – dokumentieren
- Hausaufgaben bzw. schriftliche Mitarbeit erfassen
- Check-ups über erreichte und maximale Punkte berechnen
- Referate und Präsentationen dokumentieren
- Schularbeiten und Tests mit Punkten, Prozenten und automatischer Note erfassen
- Gewichtungen der einzelnen Leistungsbereiche individuell anpassen
- eigene Prozentgrenzen für die Noten festlegen
- automatische Gesamtleistung in Prozent und Note berechnen
- stärkste Bereiche und Verbesserungspotenzial automatisch anzeigen
- Entwicklungen bei Mitarbeit, HÜ, Check-ups und Schularbeiten/Tests sichtbar machen
- individuelle A4-Leistungsübersicht für einzelne Schülerinnen und Schüler erstellen
- Anwesenheit und zuletzt relevante Bereiche optisch hervorheben
- geschützte Formel- und Auswertungsbereiche gegen versehentliche Änderungen
- ausgeblendete Reservespalten für zusätzliche Unterrichtseinheiten bei Bedarf einblendbar
Für den Schulalltag entwickelt
Die Vorlage wurde nicht als theoretisches Tabellenprojekt erstellt, sondern ist direkt aus der Unterrichtspraxis entstanden. Ziel war es, möglichst viele Bereiche der laufenden Leistungsdokumentation in einem einzigen übersichtlichen System zusammenzuführen.
Für ein neues Fach oder eine neue Klasse wird einfach das vorhandene Klassenblatt kopiert, umbenannt und einmalig eingerichtet. Anschließend kann es laufend im Unterricht befüllt werden.
Vorlage kopieren → Klassenblatt umbenennen → Einstellungen festlegen → Klassenliste eintragen → laufend verwenden
Flexible Gewichtungen
Nicht jede Lehrkraft arbeitet mit denselben Leistungsbereichen. Deshalb können die Gewichtungen individuell angepasst werden.
Wer beispielsweise keine Referate verwendet, setzt diesen Bereich einfach auf 0 %. Dasselbe gilt für Schularbeiten bzw. Tests. Die übrigen verwendeten Leistungsbereiche werden anschließend entsprechend gewichtet.
Auch die interne Gewichtung der Mitarbeit – zum Beispiel zwischen mündlicher Mitarbeit, Hausaufgaben/schriftlicher Mitarbeit und Check-ups – kann individuell angepasst werden.
Für die österreichische Leistungsbeurteilung entwickelt
Die Struktur der Datei ist an den Anforderungen der österreichischen Leistungsbeurteilung orientiert und berücksichtigt die Unterscheidung verschiedener Leistungsformen.
Die einzelnen Bereiche der Mitarbeit werden laufend dokumentiert. In der Schülerauswertung wird daraus eine zusammengefasste Mitarbeit ausgewiesen. Check-ups sind in dieser Vorlage als kurze, in den laufenden Unterricht eingebettete Lernstandsüberprüfungen innerhalb der Mitarbeit vorgesehen. Formelle Tests bzw. Schularbeiten werden davon getrennt erfasst.
Individuelle Schülerauswertung im A4-Format
Für jede Schülerin bzw. jeden Schüler kann eine übersichtliche A4-Auswertung erstellt werden. Sie zeigt unter anderem Leistungsstände, Gesamtleistung, stärkste Bereiche, Verbesserungspotenzial, Entwicklung und Anwesenheit. Ein optional eingetragenes Leistungsniveau kann ebenfalls angezeigt werden.
Zentrale Klassenliste
Die Schülerinnen und Schüler werden nur einmal in einer zentralen Klassenliste eingetragen. Vorname und Nachname werden anschließend automatisch in die entsprechenden Bereiche der Datei übernommen.
Zusätzlich steht ein optionales Feld „Leistungsniveau“ zur Verfügung. Dieses kann beispielsweise in der österreichischen Mittelschule für Angaben wie „Standard“ oder „AHS-Standard“ genutzt werden. Wird kein Leistungsniveau benötigt, bleibt das Feld einfach leer.
Die Vorlage ist für bis zu 36 Schülerinnen und Schüler vorbereitet. Nicht benötigte Schülerzeilen sollten nicht gelöscht, sondern bei Bedarf lediglich ausgeblendet werden.
Anwesenheit und Unterrichtseinheiten
Die Datei bietet einen umfangreichen Bereich zur Anwesenheitsdokumentation und Unterrichtsplanung. Die Vorlage ist für eine große Anzahl an Einheiten vorbereitet. Damit die Ansicht trotzdem übersichtlich bleibt, können zusätzliche Einheiten zunächst ausgeblendet und bei Bedarf wieder eingeblendet werden.
Aktuelle bzw. zuletzt relevante Bereiche können automatisch optisch hervorgehoben werden, sodass man beim Öffnen der Datei schnell erkennt, wo zuletzt gearbeitet wurde.
Geschützte Bereiche – trotzdem flexibel
Damit Formeln, Auswertungen und wichtige Layoutbereiche nicht versehentlich verändert werden, sind zentrale Bereiche der Datei durch einen Blattschutz gesichert.
Der Blattschutz ist bewusst nicht mit einem Passwort versehen. Dadurch können erfahrene Nutzerinnen und Nutzer den Schutz bei Bedarf selbst aufheben. Änderungen an Formeln, technischen Bereichen oder Formatierungen erfolgen jedoch auf eigene Verantwortung. Vor größeren Anpassungen sollte immer eine Sicherungskopie der Originaldatei angelegt werden.
Bestimmte Funktionen zum Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten bleiben verfügbar. So kann die Datei beispielsweise an die tatsächliche Anzahl der Schülerinnen und Schüler oder Unterrichtseinheiten angepasst werden.
Bestehende Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, technische Hilfsbereiche und zentrale Formeln sollten nicht verändert werden. Viele Bereiche der Datei sind exakt aufeinander abgestimmt.
Deine Datei – deine Daten
Die Notenverwaltung benötigt keinen zusätzlichen Online-Dienst und kein Abonnement. Die Excel-Datei kann lokal auf dem eigenen Computer, in einer privaten Cloud oder – sofern schulrechtlich und datenschutzrechtlich vorgesehen – in der jeweiligen Schul-Cloud gespeichert werden.
Auf Wunsch kann die gesamte Excel-Datei zusätzlich mit einem Kennwort verschlüsselt werden. Dadurch kann die Datei nur von Personen geöffnet werden, die das entsprechende Kennwort kennen.
Im Download enthalten
Du erhältst:
- die umfangreiche Excel-Vorlage zur Notenverwaltung
- ein ausführliches PDF-Handbuch
- zahlreiche Screenshots und Erklärungen zu den wichtigsten Funktionen
- Hinweise zur Einrichtung neuer Klassen und Fächer
- Erklärungen zu Gewichtungen, Notengrenzen, Leistungsbereichen und Schülerauswertungen
Wichtige technische Hinweise
Für die Nutzung wird Microsoft Excel benötigt.
Die Datei enthält zahlreiche miteinander verknüpfte Formeln und Bereiche. Bestimmte Bezeichnungen sowie bestehende Spaltenbreiten, Zeilenhöhen und Strukturen sollten daher nicht eigenständig verändert werden, sofern dies nicht ausdrücklich im Handbuch beschrieben ist.
Insbesondere fest hinterlegte Bezeichnungen wie „Check-up“ und „Test/SA“ sollten nicht umbenannt werden, da automatische Berechnungen und Zuordnungen auf diese Begriffe zugreifen.
Nicht benötigte Schülerzeilen bitte nicht löschen, sondern lediglich ausblenden.
Support-Hinweis: Ein individueller Support für nachträgliche Änderungen an Formeln, Funktionen oder am Aufbau der Datei ist nicht enthalten. Eigene Anpassungen erfolgen auf eigene Verantwortung. Es wird ausdrücklich empfohlen, regelmäßig Sicherungskopien der Datei anzulegen.
Digitale Notenverwaltung ohne Abo und ohne zusätzliche Plattform
Einmal einrichten – anschließend im Schulalltag laufend verwenden.
Share
