Notenverwaltung Excel für Lehrkräfte – Österreich

Mit dieser umfangreichen Excel-Notenverwaltung für das österreichische Notensystem von 1 bis 5 verwaltest du Leistungen, Anwesenheit und Unterrichtsplanung übersichtlich in einer einzigen Datei.

Die Vorlage ist direkt aus meiner langjährigen Unterrichtspraxis entstanden und wurde über viele Jahre weiterentwickelt. Für jedes Fach bzw. jede Klasse kannst du ein eigenes Klassenblatt anlegen und das gesamte Schuljahr in der Stundenübersicht im Voraus planen. Prozentwerte, Noten, Gesamtergebnisse und Auswertungen werden anschließend weitgehend automatisch berechnet.

Das bietet die Notenverwaltung

• Leistungen: Mitarbeit, Hausaufgaben / schriftliche Mitarbeit und Check-ups dokumentieren
• Schularbeiten & Tests: Punkte eingeben und Prozentwert sowie Note automatisch berechnen lassen
• Referate / Präsentationen: als eigenen Leistungsbereich erfassen
• Flexible Gewichtungen: Leistungsbereiche individuell gewichten oder nicht benötigte Bereiche deaktivieren
• Notengrenzen: eigene Prozentgrenzen für die Noten 1 bis 5 festlegen
• Anwesenheit: Unterrichtseinheiten und Fehlzeiten übersichtlich dokumentieren
• Unterrichtsplanung: das gesamte Schuljahr in der Stundenübersicht vorausplanen sowie geplante, gehaltene und entfallene Einheiten verwalten
• Einzelauswertung: übersichtliche A4-Leistungsübersicht für einzelne Schüler:innen erstellen
• Klassenanalyse: Leistungen und Entwicklungen der gesamten Klasse im Blick behalten

Automatische Berechnung statt ständigem Nachrechnen

Bei Check-ups, Schularbeiten und Tests trägst du die erreichten Punkte und die jeweilige Maximalpunktezahl ein. Excel berechnet daraus automatisch Prozentwerte und – wo vorgesehen – die entsprechende Note.

Auch die Gesamtleistung wird anhand deiner festgelegten Gewichtungen automatisch berechnet. So musst du Prozentwerte und gewichtete Ergebnisse nicht laufend selbst nachrechnen.

Gewichtungen und Notengrenzen flexibel anpassen

Nicht jede Lehrkraft arbeitet mit denselben Leistungsbereichen. Deshalb kannst du die Gewichtungen individuell festlegen. Verwendest du beispielsweise keine Referate, setzt du diesen Bereich einfach auf 0 %.

Auch die Gewichtung innerhalb der Mitarbeit sowie die Prozentgrenzen für die einzelnen Noten lassen sich an deine Anforderungen anpassen.

Einzelauswertung & Klassenanalyse

Für einzelne Schüler:innen kann eine übersichtliche A4-Auswertung erstellt werden. Sie zeigt unter anderem Leistungsstand, Gesamtleistung, Entwicklung, stärkere Bereiche, Verbesserungspotenzial und Anwesenheit.

Zusätzlich hilft dir die Klassenanalyse dabei, Durchschnittswerte und Entwicklungen der gesamten Klasse übersichtlich im Blick zu behalten.

Klassen, Anwesenheit & Unterrichtsplanung

Die Schüler:innen werden einmal in einer zentralen Klassenliste eingetragen und anschließend automatisch in die entsprechenden Bereiche übernommen. Die Vorlage ist für bis zu 36 Schüler:innen pro Klasse vorbereitet.

In der Stundenübersicht kannst du das gesamte Schuljahr im Voraus planen. Unterrichtseinheiten lassen sich anschließend als geplant, gehalten oder entfallen dokumentieren. Dadurch hast du nicht nur deine Leistungen und Anwesenheiten, sondern auch deine Unterrichtsplanung direkt in derselben Datei im Blick.

Für weitere Klassen oder Fächer kopierst du einfach ein vorhandenes Klassenblatt und richtest es entsprechend ein.

Für Österreich angepasst

Die Österreich-Version ist für das Notensystem von 1 bis 5 ausgelegt. Laufende Mitarbeit und kurze Check-ups können dokumentiert werden, während Schularbeiten und Tests getrennt erfasst werden.

Die individuellen Prozentgrenzen für die Noten 1 bis 5 kannst du selbst festlegen und damit an deine schulischen bzw. fachlichen Vorgaben anpassen.

Vor dem Kauf ansehen

Im Video siehst du die Notenverwaltung in der Praxis und kannst vor dem Kauf prüfen, ob sie zu deiner Arbeitsweise passt.

Deine Datei – deine Daten

Die Notenverwaltung benötigt keinen zusätzlichen Online-Dienst und kein Abonnement. Die Excel-Datei kann lokal auf deinem Computer, in einer privaten Cloud oder – sofern schulrechtlich und datenschutzrechtlich vorgesehen – in der jeweiligen Schul-Cloud gespeichert werden.

Auf Wunsch kann die gesamte Excel-Datei zusätzlich mit einem Kennwort verschlüsselt werden.

Im Download enthalten

• Excel-Datei der digitalen Notenverwaltung – Österreich-Version
• ausführliches PDF-Handbuch zur Einrichtung und Verwendung
• Erklärungen zu Gewichtungen, Notengrenzen und Leistungsbereichen
• Hinweise zur Klassenverwaltung, Unterrichtsplanung und zu den Auswertungen

Geschützte Bereiche – trotzdem flexibel

Wichtige Formel- und Auswertungsbereiche sind durch einen Blattschutz vor versehentlichen Änderungen geschützt. Der Blattschutz ist bewusst nicht mit einem Passwort versehen und kann von erfahrenen Nutzer:innen bei Bedarf aufgehoben werden.

Eigene Änderungen an Formeln oder technischen Bereichen erfolgen auf eigene Verantwortung. Vor größeren Anpassungen empfiehlt sich eine Sicherungskopie der Originaldatei.